Операции

Складские операции — это основа складского учета. Работа со складом начинается с выбора склада, с товарами которого вы собираетесь совершить операции, и далее — выбор операции.

  • Принять товар на склад (Приход);
  • Переместить товар с одного склада на другой (Перемещение);
  • Продать товар покупателю (Продажа)
  • Вернуть товар от покупателя обратно на свой склад по цене продажи (Возврат)
  • Скорректировать остатки (Корректировка)

Рассмотрим подробно каждую из них:

Операция «Приход»

Это операция выполняется при поступлении товара на склад. Для ее осуществления необходимо, чтобы данные принимаемого товара были заранее внесены в справочник «Товары и услуги». Если данные о новом товаре еще не внесены — сделайте это перед приемом товара.
2016-03-21 15-15-01 Товары и услуги. Справочник номенклатуры - Handbooks - Программа складского и торгового учёта Store&Cas (2)

Приход осуществляется на Ваш склад от поставщика. Чтобы оформить приход — необходимо:

  1. Выбрать в левом верхнем блоке склад, на который поступят товары;
  2. Выбрать в центральном блоке на основном экране операцию ПРИХОД;
  3. Выбрать поставщика, если он добавлен в справочник контрагентов (рекомендуется). Если поставщик не добавлен — будет использован поставщик «по умолчанию» — Неизвестный поставщик.
    2016-03-22 15-45-41 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome
  4. В левой панели открыть вкладку Номенклатура.
    2016-03-22 15-49-22 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome
  5. Нажать по очереди на каждый товар или услугу, которые вы хотите поместить на текущий склад и ввести в сплывающей форме количество, цену закупки у поставщика. Если у товаров есть дополнительные свойства — выбрать соответствующие свойства. Товар с каждым свойством добавляется отдельно, как отдельный товар. Если вы знаете штрихкод товара — вы можете его так же ввести. Если штрихкода нет — то он будет присвоен автоматически.
    2016-03-22 15-51-37 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome
  6. После того, как в правой панели сформируется весь перечень товаров, которые вы хотите поместить на Ваш склад, вы можете ввести номер приходной накладной (если она у вас есть) и ее дату. Далее нажать кнопку «Принять».Товары будут зачислены на текущий склад.
    2016-03-22 15-54-12 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Обращаем Ваше внимание, что все операции НЕ ОБРАТИМЫ. Это значит, что совершенную операцию НЕЛЬЗЯ ОТМЕНИТЬ. Ошибку можно компенсировать только другой операцией. Если вы совершили ошибку в цене — воспользуйтесь операцией Корректировки. Если совершили ошибку в количестве — используйте продажу поставщику по цене закупки.

Важно! Не используйте операцию Корректировки для изменения количества товара!

Все без исключения операции будут отображены в Ваших отчетах.

Операция «Перемещение».

Эта операция используется при перемещении товара между Вашими складами.

Чтобы осуществить операцию перемещения, необходимо, чтобы на складе, откуда вы хотите осуществить перемещение — были те товары, которые вы желаете переместить. Так же необходимо иметь не менее двух складов. Нельзя перемещать товары внутри одного склада, ибо это не имеет смысла.

Для перемещения товаров выберите склад, с которого вы хотите переместить товары, операцию ПЕРЕМЕЩЕНИЕ.  и во всплывающем диалоге склад, на который вы хотите переместить товар.
2016-03-22 15-57-53 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Далее, все так же, как с операцией прихода.

Операция «Продажа»

Эта операция используется, чтобы оформить продажу. При операции продажи товары уходят из вашей организации покупателю. Их владелец меняется.

Принцип работы — тот же, что и у вышеперечисленных.
2016-03-22 16-04-42 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Операция «Возврат»

Эта операция применяется в случае, если по каким-либо причинам покупатель решил вернуть Вам товар, и вы принимаете его.
2016-03-22 16-07-33 Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Собственные операции

Вы можете создать Вашу собственную операцию, использовав логику любой из вышеперечисленных. Обычно это необходимо, чтобы отличать в отчетах различные действия.
2016-03-22 09-35-47 Операции - Операции - Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome
Заполните форму и нажмите «Сохранить».
2016-03-22 09-44-45 Операции - Операции - Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome
Вы можете создать операцию ДАРЕНИЕ или СПИСАНИЕ на основе операции ПРОДАЖА, и продавать товар за ноль. В отчете вы сможете увидеть сколько какого товара было подарено или списано за выбранный промежуток времени, и оценить ущерб.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *