Работа с платежами

Использование функционала платежей позволяет вести учет продажи и закупки товаров в рассрочку и под реализацию, принимать предоплату по заказам или частичные оплаты.

Формирование задолженности по операциям

Чтобы работать с платежами, при совершении транзакции необходимо нажать на ссылку «Общая сумма» в корзине (правая панель). Сумма оплаты станет красной, и рядом появится подсказка «Не оплачено».

nopay

Такая транзакция будет проведена (товары будут списаны со склада), но платеж по ним не будет оформлен. В случае продажи сформируется задолженность покупателя, а в случае прихода — задолженность поставщику.

Формирование задолженности по заказам

При приеме заказа задолженность покупателя не формируется, так как он вам еще ничего не должен.

Но вы можете принять от него платеж, тем самым сформировав задолженность покупателю, которая будет погашена последующей отгрузкой товара.

Чтобы принять платеж от покупателя, необходимо в карточке заказа нажать на зеленую кнопку «Сумма оплаты».

order_pay

В открывшейся форме необходимо ввести сумму платежа и нажать кнопку «Добавить новый платеж».

order_pay_form

После оплаты вы увидите, что значение в зеленой кнопке «Сумма оплаты» изменилось, и изменилась сумма задолженности. таким образом сформирована задолженность покупателю. В нашем примере вы должны покупателю 1000р.

order_payment_success

Теперь мы можем внести полную сумму заказа, после чего продать его — аналогично с внесением платежа по предоплате, либо продать (отгрузить) заказ, а потом внести по нему оплату.

В первом случае отгрузка (продажа) будет сразу оплаченной, во втором случае нам придется её оплатить. Так как с первом случаем все понятно, рассмотрим второй случай.

Погашение задолженностей (Оплата операций) через Журнал операций

Чтобы оплатить совершенную транзакцию, нам необходимо перейти в журнал операций и найти её. Если транзакций не оплачена, или оплачена частично, на её панели будет желтая кнопка «Расчеты».

payment_list

Нажимаем кнопку «Расчеты», видим форму взаиморасчетов по совершенной операции. Добавляем оплату и нажимаем кнопку «Добавить платеж»

payment_ready

Если сумма оплаты совпала с суммой стоимости товаров — транзакция считается оплаченной. Вы увидите, что в журнале операций кнопка «Расчеты» исчезла, и вместо неё появилась кнопка «Оплачено» зеленого цвета.

payment_success

Результаты взаиморасчетов вы сможете видеть в различных отчетах, в том числе в Ведомости взаиморасчетов и Актах сверки.