Раздел «Управление персоналом»

Это простой, но очень важный раздел.

В этом разделе вы можете управлять Вашим персоналом и его доступами к различным операциям на Ваших складах.

Примеры:

  • Кладовщику не обязательно иметь доступа к операции «ПРОДАЖА», но нужен «ПРИХОД».
  • Продавец же — напротив, имеет доступ к «ПРОДАЖА», но не имеет доступа к «ПРИХОД».
  • Сотрудник, работающий с курьерами, будет работать с операцией «ПЕРЕМЕЩЕНИЕ».
  • Курьер будет иметь доступ только к «ПРОДАЖА» и «ВОЗВРАТ» и только на своем складе.

Комбинации могут быть любыми. Разумеется, если сотрудник имеет несколько функций — необходимо наделить его соответствующими полномочиями — дать доступы к различным операциям на соответствующих складах.

Прежде чем настроить доступы к складам — добавьте всех Ваших сотрудников.

2016-03-21 16-25-27 Сотрудники - Settings - Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Введите их имена, почту и придумайте для них пароли.
2016-03-21 16-28-53 Сотрудники - Settings - Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

Так же, необходимо создать склады, к которым вы будете настраивать доступ для Ваших сотрудников.

После того, когда все сотрудники окажутся в списке, вы сможете приступить к наделению их правами. Для этого выберите сотрудника, а справа — склад, к которому хотите настроить доступ.

В открывшейся форме выберите операции, которые будут доступны сотруднику на этом складе. Для каждого склада надо настроить соответствующие права. Если вы не хотите давать сотруднику доступ к складу — будьте уверены, что он не имеет ни одной выделенной операции на нем.
2016-03-21 16-43-09 Сотрудники - Settings - Программа складского и торгового учёта Store&Cash - Google Chrome

сотрудники

Вы можете заводить в качестве сотрудников не только менеджеров, но и курьеров.

Например:

У вас есть 3 курьера. Максим, Сергей и Иван. Вы заводите каждого из них в качестве сотрудника.
В разделе «Склады, Магазины, Курьеры» заводите 3 склада: «Курьер Максим», «Курьер Сергей» и «Курьер Иван».
Каждому из курьеров вы даете доступ к его же складу, только к операциям ПРОДАЖА и ВОЗВРАТ.
На этом подготовительные действия завершены.

Теперь, передавая заказ курьеру, с вашего склада, где хранятся товары, передайте товары (или заказы) курьеру, с помощью операции «Перемещение».

У курьера будет возможность после продажи товаров сразу проводить соответствующую операцию. Если какие либо товары остались не проданными (такое часто бывает, если курьер возит несколько товаров на выбор или на примерку) — вы сразу будете это видеть. А когда курьер вернется — вы сможете посмотреть отчет по его складу за сегодня, в котором будут остатки (не проданные товары) и сумма проданных товаров. Такой отчет будет очень удобным при расчете с курьерами.

Смотрите так же: