Учет товаров в Excel ведет к катастрофе

Действительно ли Excel удовлетворяет ваши потребности в управлении товарными запасами?

Малые предприятия с небольшим штатом и товарными запасами, действительно, могут успешно использовать Excel. Однако, когда бизнес растет, ограничения Excel становятся очень существенным препятствием. Переход на более эффективную облачную систему управления запасами исключает негативные последствия ошибок учета. Эти широко распространенные ошибки влияют на прибыль и отношения клиентов к Вашему бизнесу.

Есть два существенных ограничения Excel: ошибки ввода данных и отсутствие прогнозирования.

Ошибки стоят денег

Отслеживание большого ассортимента в Excel увеличивает вероятность ошибок ввода данных, особенно, если ваши товары часто перемещаются с места на место. Вы или Ваши сотрудники будут тратить больше времени на проверки не только ваших учетных документов, но и местонахождения товаров, чтобы учетные данные действительно отражали то, что находится на Ваших складах.

Кроме того если ваш учет ведется в одной книге Excel, вы ограничены одним доступом и разрешением на обновления на время. Несколько сотрудников, работающих с товарами, когда только один из них может редактировать записи в книге, только увеличивает количество ошибок. Параллельное изменение данных в Excel сразу несколькими сотрудниками приводит к катастрофической путанице.

Невозможность прогнозирования стоит денег

Данные в Ваших книгах Excel могут значительно отличаться от фактических складских остатков. Для прогнозирования спроса и предложения, принятия решения о пополнении товарных запасов, необходимы точные данные о текущих товарных остатках. Неточная информация может привести так же к устареванию товаров на складе.

Если какого либо товара у вас значительно больше, чем необходимо — вы теряете деньги. Но проблема усугубляется, когда вы не знаете, что его у вас слишком много. Эффективная система управления товарами требует, чтобы вы знали, сколько какого товара вы должны иметь в наличии в любой момент времени — не только сезонно.

Возможность прогнозировать товарные запасы необходима для удовлетворения потребности ваших клиентов.

Если вы не заказали достаточно товаров — ваши бизнес рискует потерять клиентов. С другой стороны, если вы заказываете слишком много товаров — возможно, вам придется сбрасывать запасы, делая распродажи или избавляясь от лишних остатков теряя деньги.

Почему вы не хотите поменять Excel и тетрадки на эффективную автоматизированную систему управления товарными запасами? Прикиньите, сколько вы теряете денег из-за потери продаж в связи с недостатком товаров, и сравните эту потерю со стоимостью внедрения системы автоматизации складского и торгового учета. После подсчета вы получите вескую причину отказаться от ведения ручного учета в Excel.

Помните, что на ошибки, связанные с ручным ведением учета, приходится более 15,3% потерь товарных запасов.  

Награда за внедрение

Продолжая использовать Excel для управления растущим бизнесом, только потому что это легко, удобно и дешево — обойдется вам гораздо дороже в долгосрочной перспективе. Предприниматели, которые сделали переход от Excel к автоматизированным системам управления запасами, таким как Store&Cash, получили быстрый возврат своих инвестиций.

Вы переросли Excel для отслеживания Ваших товарных запасов? Подключайтесь к Store&Cash —  современной облачной системе управления товарными запасами.